Специализированными подразделениями внутреннего контроля являются комитеты по аудиту при советах директоров, а также службы внутреннего аудита и контрольно-ревизионные управления, подчиняющиеся, как правило, генеральному директору компании.
В соответствии с определениями современных международных финансовых институтов, внутренний контроль подразумевает процесс, осуществляемый советом директоров, руководством и другим персоналом организации, направленный на обеспечение разумной уверенности в том, что будут достигнуты цели организации:
-
по эффективности и экономичности операций;
-
по достоверности финансовой отчетности;
-
по соответствию деятельности действующему законодательству.
Роль внутреннего контроля трудно переоценить. При его помощи обеспечивается сохранность собственности, выявление и мобилизация имеющихся резервов в сфере производства и в финансах, формируются условия для повышения эффективности управления компанией.
Системы контроля, в той или иной форме, существуют на каждом предприятии. Тем не менее, приходится констатировать, что практика формирования в России полноценных систем внутрихозяйственного контроля только начинает складываться. Чем больше компания и чем сложнее ее организационная структура, тем шире требования к системам контроля и актуальнее задача повышения их качества.
Для эффективной работы систем управления в целом и систем внутреннего контроля в частности крайне необходим качественный уровень формализации деятельности компании. Составной частью системы внутреннего контроля являются документы, регламентирующие деятельность подразделений компании и отдельных специалистов, а именно положения, регламенты и инструкции. Как правило, в компаниях часть регламентов оказывается неразработанной или неутвержденной, отсутствует единообразие в стандартах изложения информации, не взаимоувязаны между собой регламенты, качество информации в регламентах оставляет желать лучшего. Перечисленные недостатки в регламентации деятельности наиболее характерны для верхних уровней управления холдингами.
Экспертиза внутренней документации
Внутренний аудит предполагает правовую экспертизу внутренней документации организаций: учредительных документов; регистрационных документов, приказов, в том числе по личному составу, договоров, положений, актов и т.д.
