Стратегия в области формирования систем внутрихозяйственного и финансового контроллинга - важная составляющая бизнес-стратегии компании. Роль внутреннего контроля трудно переоценить. При его помощи обеспечивается сохранность собственности, выявление и мобилизация имеющихся резервов в сфере производства и в финансах, формируются условия для повышения эффективности управления компанией.
Системы контроля, в той или иной форме, существуют на каждом предприятии. Тем не менее, приходится констатировать, что практика формирования в России полноценных систем внутрихозяйственного и финансового контроллинга только начинает складываться. В соответствии с определениями современных международных финансовых институтов внутренний контроль - процесс, осуществляемый советом директоров, руководством и другим персоналом организации, направленный на обеспечение разумной уверенности в том, что будут достигнуты цели организации:
-
по эффективности и экономичности операций;
-
по достоверности финансовой отчетности;
-
по соответствию деятельности действующему законодательству.
Чем больше компания и чем сложнее ее организационная структура - тем шире требования к системам контроля и актуальнее задача повышения их качества. Любая управленческая функция, реализуемая в компании, глубоко интегрирована с контрольной, каждый этап управления сопровождается стадией контроля. Именно по этой причине достаточно сложно отделить контрольную функцию от других функций управления и описать ее в автономном режиме.
Процесс контроля имеет две основные формы организации: структурно-функциональную (через функциональные связи между структурными подразделениями) и форму прямого контроля (через специализированные обособленные подразделения, основной функцией которых является контроль деятельности компании).
Формирование качественной системы финансового контроля в средних и крупных компаниях всегда предполагает наличие обеих форм. Специализированными подразделениями внутреннего контроля являются службы внутреннего аудита, контрольно-ревизионные управления, подразделение экономической безопасности, а также комитеты по аудиту при советах директоров.
Наличие той или иной специализированной службы внутреннего контроля в структуре компании определяется масштабом деятельности, особенностями ведения бизнеса, отношением руководства к внутреннему контролю и структурой акционерного капитала компании.
Например, такая служба, как комитет по аудиту при совете директоров, присуща крупным компаниям, имеющим в совете директоров представителей нескольких собственников. Ее появление - результат стремления высшего органа управления компанией (совета директоров) получать объективную и независимую оценку действий менеджеров всех уровней управления.
Для эффективной работы систем управления в целом и систем внутреннего контроля в частности, крайне необходим качественный уровень формализации деятельности компании. Составной частью системы внутреннего контроля являются документы, регламентирующие деятельность подразделений компании и отдельных специалистов, а именно положения, регламенты и инструкции. Как правило, в компаниях часть регламентов оказывается неразработанной или неутвержденной, отсутствует единообразие в стандартах изложения информации, не взаимоувязаны между собой регламенты, качество информации в регламентах оставляет желать лучшего. Перечисленные недостатки в регламентации деятельности наиболее характерны для предприятий среднего и крупного бизнеса.
В нашей Компании работают специалисты, имеющие опыт организации полноценной системы внутреннего контроля на крупнейших предприятиях России.
| Обеспечение внутреннего контроля | | Управленческий контроль |
- Внедрение систем контроля ресурсов компании;
- Финансовый контроллинг;
- Подготовка документации;
- Регламентация и стандартизация.
|
- Присутствие контролирующей структуры в совете директоров;
- Повышение эффективности переговоров и принимаемых решений.
|
|
Если ваш бизнес нуждается в профессиональном контроллинге финансовых, кадровых, информационных и прочих ресурсов — мы сможем решить данную задачу на высшем уровне.
